Schnell, preiswert, interaktiv, verfügbar: das sind die Vorteile, die die sozialen Plattformen wie Xing, Facebook oder Twitter bieten. Vor allem auf das Medienrecht spezialisierte Anwälte sind Vorreiter, wenn es um Werbung, Imagepflege und Akquise mittels moderner Online-Multiplikatoren geht. Wir zeigen, was der moderne Anwalt online in eigener Sache tun kann.

Quelle und mehr: http://www.lto.de/de/html/nachrichten/4869/pr-im-netz-anwaelte-entdecken-das-social-web/

Markstudie 2011 zu in Anwaltskanzleien genutzte Software ist ausgewertet

Die Auswertung zur Marktstudie zu in Anwaltskanzleien genutzte Software ist erstellt und kann unter

http://www.anwaltsprogramme.treysse.com/

abgerufen werden.

Hilfreiche Tastenkombinationen Teil 4

Nachdem wir uns in Teil 3 mit den Tastenkombinationen für die Aufgabenerstellung befasst haben, möchte ich jetzt zu den in der Kalenderbearbeitung sinnvollen Tastenkombinationen kommen.

Mit

<Strg> + <2>

wechseln Sie schnell von der E-Mail-Ansicht in die Kalenderansicht, in der Sie sich mit den nachfolgenden Tastenkombinationen sehr schnell bewegen können.

<Alt> + <1> zeigt Ihnen den aktuellen Tag im Kalender an
<Alt> + <2> zeigt Ihnen die nächsten zwei Tage im Kalender an
<Alt> + <3> zeigt Ihnen die nächsten drei Tage im Kalender an
<Alt> + <4> zeigt Ihnen die nächsten vier Tage im Kalender an
<Alt> + <5> zeigt Ihnen die nächsten fünf Tage im Kalender an
<Alt> + <6> zeigt Ihnen die nächsten sechs Tage im Kalender an
<Alt> + <7> zeigt Ihnen die nächsten sieben Tage im Kalender an
<Alt> + <8> zeigt Ihnen die nächsten acht Tage im Kalender an
<Alt> + <9> zeigt Ihnen die nächsten neun Tage im Kalender an
<Alt> + <0> zeigt Ihnen die nächsten zehn Tage im Kalender an
<Strg> + <Alt> + <1> wechselt in die Tagesansicht
<Strg> + <Alt> + <2> zeigt nur Tage in der Arbeitswoche an
<Strg> + <Alt> + <3> zeigt die gesamte Woche an
<Strg> + <Alt> + <4> zeigt den gesamten Monat an
<Strg> + <Alt> + <5> wechselt in die Planungsansicht
Um ein explizites Datum anzuspringen, nutzen Sie die Tastenkombination <Strg> + <G>. In einem Auswahlfeld können Sie das entsprechende Datum komfortabel eingeben und zusätzlich die Kalenderansicht zwischen Tageskalender, Wochenkalender, Monatskalender und Arbeitswochenkalender wechseln.

Bewegungen innerhalb des Kalenders nehmen Sie mit den Tastenkombinationen

<Alt> + <Pfeil nach unten> = im Kalender zur nächsten Woche springen
<Alt> + <Pfeil nach oben> = im Kalender zur vorherigen Woche springen
<Alt> + <Bild nach unten> = im Kalender zum nächsten Monat springen
<Alt> + <Bild nach oben> = im Kalender zum vorherigen Monat springen
< Strg> + <Pfeil nach rechts> = im Kalender zum nächsten Tag springen
< Strg> + <Pfeil nach links> = im Kalender zum vorherigen Tag springen

vor und mit

<Strg> + <N> erstellen Sie einen neuen Termin

Damit hätten wir die wichtigsten Tastenkombinationen in Outlook 2010 abgehandelt. Nicht immer sind diese logisch aufgebaut und alle wird man auch nicht nutzen.

Ich biete folgende Domain aus eigenen Beständen zum Verkauf an:

reno-fachseminare.de
renojob24.de
reno-bildung.de
reno-e-learning.de
rechtsfachwirt-studienbücher.de
rechtsfachwirt-portal.de

Interessenten bitte ich um Kontaktaufnahme unter info@treysse.com

Wie bereits im vergangenen Jahr, wurde unter

http://www.anwaltsprogramme.treysse.com/

ein elektronische Fragebogen eingestellt, der die Verwendung von Software in Anwaltskanzleien ermitteln soll.

Für rege Teilnahme wäre ich dankbar.

Mit bestem Gruß
H. Treysse

Outlook 2010 Suchordner richtig nutzen

Im Rahmen der Installation von Outlook werden einige Suchordner installiert. Sie finden diese bei Anzeige der Ordnerliste

als Unterordner im Verzeichnis “Suchordner”. Das obige Beispiel zeigt u.a. die üblicherweise installierten Suchordner wie z. B. “Große Nachrichten”, “Ungelesene Nachrichten” oder auch “Zur Nachverfolgung”.

Vor allem dann, wenn Sie Kategorien einsetzen, sollten Sie entsprechende Suchordner erstellen. (weiterlesen…)

Outlook 2010 Kategorien und ihre Anwendungsmöglichkeit

Zu einem früheren Zeitpunkt hatte ich bereits das Thema Kategorien und ihre Anwendungsmöglichkeit in der Anwaltskanzlei angeschnitten.

Sie finden diese Ausführungen unter

Outlook in der Anwaltskanzlei – Kategorien Teil 1 -
Outlook in der Anwaltskanzlei – Kategorien Teil 2 -
Outlook in der Anwaltskanzlei – Kategorien Teil 3 -
Outlook in der Anwaltskanzlei – Kategorien Teil 4 -

Dieser Tipp soll eine Ergänzung zu den vorbezeichneten Artikeln sein. (weiterlesen…)

Bundesrat beschließt sogenanntes “DE-Mail-Gesetz”

Das unter dem vorgenannten Begriff bekannte Gesetz wurde durch den Bundesrat am Freitag, dem 18.03.2011 beschlossen.
Der Vermittlungsausschuss wurde nicht angerufen.

Es bleiben zwar noch datenschutzrechtliche Fragen offen, aber auch diese sollten kein großes Hindernis für die Verbreitung des Dienstes sein.

Während DE-Mail nach wie vor mehr “dahin dümpelt” ist die Anwendung E-Postbrief bereits seit einigen Monaten auf dem Markt und erfreut sich großen Zuspruchs.

Zwischenzeitlich an Micrsoft angekündigt, kurzfristig eine Integration von E-Postbrief in die Office-Produkte zu schaffen. Bis zum Jahresende soll auch eine Integration in Outlook erfolgen, so dass auch über Outlook E-Postbriefe verschickt werden können.

Feiertage und Ferientermine in Outlook 2010

Wie in Tipp (6) festgestellt werden konnte, ist es relativ einfach, in Outlook 2010 die gesetzlichen Feiertage eintragen zu lassen. Leider stellt uns Outlook allerdings nicht die Möglichkeit zur Verfügung, diese auf die jeweils im gewünschten Bundesland geltenden Feiertage zu beschränken. Noch viel weniger ist Outlook 2010 in der Lage, die Ferientermine je Bundesland zur Verfügung zu stellen.

Hier hilft uns ein kostenloses Tool von SMART TOOLS, der Smart Tools Feiertags und Ferien-Assistent 4.0 für Outlook.

Nach der erfolgten Installation können Sie über Outlook 2010 den Assistenten als AddIn aufrufen. Über die komfortable Maske

können Sie die Feiertage für Ihr Bundesland auswählen. Im Bereich Ferientermine können Sie durch Auswahl des Bundeslandes die Termine direkt übernehmen.
Eine einfache und komfortable Möglichkeit Ihr Outlook noch besser zu organisieren.

Neuen Kontakt aus Signatur erstellen

Vielfach ist es gewünscht, einen Adressaten einer Korrespondenz in die Kontaktverwaltung von Outlook aufzunehmen. Die Eintragungen sind langwierig und lassen sich mit Bordmitteln von Outlook recht schnell und einfach vornehmen, wenn eine Signatur vorhanden ist.

Bei Eingang einer neuen E-Mail klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf die Absender-Adresse der eingegangenen E-Mail und wählen aus dem dann erscheinenden Menü den Punkt “Zu Outlook-Kontakten hinzufügen”.
Outlook legt nun einen neuen Kontakt an, in dem bereits Name und E-Mail-Adresse vorhanden sind.

Öffnen Sie nun die E-Mail und verkleineren Sie diese auf die Hälfte des Bildschirms. Verkleinern Sie ebenfalls die Maske für den neuen Kontakt, so dass beide nebeneinander angezeigt werden.

Nun können Sie mit COPY und PASTE die Daten aus der in der E-Mail angezeigten Signatur direkt in das jeweils entsprechende Feld in die Kontaktmaske einfügen. Sie erinnern sich gewiss

• zu kopierenden Text markieren
• zum Kopieren <CTRL>+<C>
• zum Einfügen <CTRL>+<V>

Eine absolut schnelle und einfache Übernahme der Daten.