Hilfreiche Tastenkombinationen Teil 3

Heute möchte ich Ihnen einige Möglichkeiten aufzeigen, mit Tastenkombinationen Aufgaben zu erstellen bzw. zu verwalten.

<Strg> + <Umschalt> + <T>
Gleich, wo Sie sich in Outlook befinden, mit dieser Tastenkombination können Sie die Eingabemaske für eine neue Aufgabe aufrufen.

<Strg> + <F>
Weiterleiten können Sie aus dem Ansichtenfenster (z. B. einfache Liste) eine Aufgabe mit dieser Tastenkombination. Voraussetzung ist natürlich, dass die Aufgabe markiert ist.

<Entf>
Die Taste entfernt die markierte Aufgabe soweit diese im Ansichtenfenster markiert ist.

<Strg> + <D>
Eine geöffnete Aufgabe können Sie mit dieser Tastenkombination entfernen.

<Strg> + <F>
Selbstverständlich können Sie mit dieser Tastenkombination auch eine geöffnete Aufgabe weiterleiten.

<Strg> + <G>
Hiermit legen Sie eine Aufgabe als Terminserie fest oder können eine bestehende Terminserie bearbeiten.

Den Aufgabentext können Sie wie folgt formatieren:

<Strg> + <Umschalt> + <F> veranlasst Fettdruck
<Strg> + <Umschalt> + <K> veranlasst Kursivdruck
<Strg> + <Umschalt> + <U> veranlasst Unterstreichung
<Strg> + <#> veranlasst Tiefstellung eines Buchstabens oder einer Zahl
<Strg> + <+> veranlasst Hochstellung eines Buchstabens oder einer Zahl
<Strg> + <L> ordnet Text linksbündig an
<Strg> + <E> ordnet Text zentriert an
<Strg> + <R> ordnet Text rechtsbündig an
<Strg> + <L> ordnet Text als Blocksatz an
<Strg> + <>> vergrößert die Schriftart
<Strg> + <<> verkleinert die Schriftart

Wie in Office üblich können Sie mit <Strg> + <H> die Maske zum Suchen und Ersetzen von Text aufrufen.

Der nächste Beitrag ist den Tastenkombinationen bei der Bearbeitung des Kalenders gewidmet.

Ich biete folgende Domain aus eigenen Beständen zum Verkauf an:

reno-fachseminare.de
renojob24.de
reno-bildung.de
reno-e-learning.de
rechtsfachwirt-studienbücher.de
rechtsfachwirt-portal.de

Interessenten bitte ich um Kontaktaufnahme unter info@treysse.com

Hilfreiche Tastenkombinationen (Teil 2)

Lassen Sie uns nachfolgend zu den hilfreichen Tastenkombinationen im Bereich E-Mail kommen, die ebenfalls ein schnelles Arbeiten garantieren.

<Strg> + <.>
Soweit Sie eine E-Mail geöffnet haben, sich also im Nachrichtenfenster befinden, können Sie mit dieser Tastenkombination jeweils die nächste E-Mail erreichen, ohne die vorherige manuell schließen zu müssen.
Gerade bei vielen E-Mails eine gute und schnelle Möglichkeit.

<Strg> + <,>
Frei nach dem Motto, das für jedes Mittel ein Gegenmittel existiert, gibt Ihnen diese Tastenkombination die Möglichkeit, immer die vorherige E-Mail zu erreichen. Voraussetzung ist auch hier, dass Sie sich im Nachrichtenfenster befinden.

<Pos1>
Mit dieser Taste springen Sie an den Anfang Ihrer E-Mails im Ansichtenfenster

<Ende>
Mit dieser Taste springen Sie an das Ende Ihrer E-Mails im Ansichtenfenster

<Leertaste>
Eine weitere Möglichkeit von E-Mail zu E-Mail zu wechseln. Mit dieser Tastenkombination können Sie im Lesebereich nach unten blättern und, sobald das Ende der E-Mail erreicht ist, zur nächsten E-Mail wechseln.

<Umschalt> + <Leertaste>
Wie nicht anders zu erwarten, ist dieses das Gegenstück zur vorherigen Möglichkeit.

<<->
Mit der linken Pfeiltaste können Sie die E-Mail-Ansicht wechseln. Zurück geht es mit der rechten Pfeiltaste.

<Strg> + <R>
Mit dieser Tastenkombination können Sie einem Absender antworten

<Strg> + <Umschalt> + <R>
Mit dieser Tastenkombination antworten Sie allen Empfängern einschl. Absender

<Strg> + <F>
Diese Tastenkombination können Sie für die Weiterleitung einer E-Mail benutzen

<Alt> + <S>
Hiermit senden Sie die E-Mail ab

<Strg> + <Umschalt> + <M>
Hiermit erstellten Sie eine neue E-Mail

<Strg> + <Alt> + <R>
Beantwortet eine E-Mail mit einer Besprechungsanfrage

<Strg> + <O>
Mit dieser Tastenkombination öffnen Sie die E-Mail

<Strg> + <Q>
Hiermit markieren Sie die Nachricht als gelesen, während Sie mit

<Strg> + <U>
die Nachricht als ungelesen markieren

Im nächsten Beitrag werde ich die Tastenkombinationen im Bereich Aufgaben behandeln.

Hilfreiche Tastenkombinationen (Teil 1)

Wie auch in den Vorgängerversionen besteht bei Outlook 2010 die Möglichkeit, die Steuerung über die Tastatur vorzunehmen. Dieses ist für geübte Nutzer teilweise erheblich schneller als mit der Maussteuerung, allerdings recht gewöhnungsbedürftig, da sich die Tastenfolgen nicht aus der jeweiligen Maßnahme erschließen.

Im ersten Teil dieses Beitrages wollen wir uns mit den allgemeinen Steuerungen befassen. In den Nachfolgebeiträgen werde ich auf die einzelnen Bereiche, also Mail, Kalender etc. eingehen.

<Strg> + <1>
Mit dieser Kombination aktivieren Sie die E-Mail-Ansicht, d.h. Sie springen also aus dem jeweiligen Bereich (Kalender etc.) direkt in die E-Mail-Ansicht.

<Strg> + <2>
Entsprechend der Wertigkeit des Workflows wechseln Sie mit dieser Kombination zum Kalender.

<Strg> + <3>
Sollten sie sich Ihre Kontakte anzeigen lassen wollen, können Sie an jeder Stelle mit dieser Tastenkombination zur Kontaktanzeige gelangen.

<Strg> + <4>
Auf die gleiche Art können Sie mit Hilfe dieser Tastenkombination zur Aufgabenliste wechseln

<Strg> + <5>
Soweit Sie sich die Notizen anzeigen lassen wollen, nutzen Sie diese Tastenkombination

<Strg> + <6>
Eine sinnvolle Tastenkombination. Sie können sich hierüber die Ordnerliste anzeigen lassen.

<Strg> + <7>
Mit dieser Tastenkombination werden Ihnen  die Verknüpfungen angezeigt.

<Strg> + <8>
Als letzte Anzeigemöglichkeit erhalten Sie mit dieser Tastenkombination Zugriff auf das Journal.

<Strg> + <9>
Soweit Sie den Business Contact Manager installiert haben, gelangen Sie über diese Tastenkombination direkt in das Dashboard.

<Strg> + <Umschalt> + <TAB>
Diese Tastenkombination wechselt zwischen verschiedenen Ansichten (Menüband, Navigationsbereich etc.)

<Strg> + <F1>
Diese Tastenkombination schaltet das Menüband ein oder aus.

Soweit unser 1. Teil der hilfreichen Tastenkombinationen.