Outlook 2010 Kategorien und ihre Anwendungsmöglichkeit

Zu einem früheren Zeitpunkt hatte ich bereits das Thema Kategorien und ihre Anwendungsmöglichkeit in der Anwaltskanzlei angeschnitten.

Sie finden diese Ausführungen unter

Outlook in der Anwaltskanzlei – Kategorien Teil 1 -
Outlook in der Anwaltskanzlei – Kategorien Teil 2 -
Outlook in der Anwaltskanzlei – Kategorien Teil 3 -
Outlook in der Anwaltskanzlei – Kategorien Teil 4 -

Dieser Tipp soll eine Ergänzung zu den vorbezeichneten Artikeln sein. (weiterlesen…)

QuickSteps in Outlook 2010

Neu in Outlook 2010 sind unter anderem die sogenannten “QuickSteps”, eine Möglichkeit häufig sich wiederholende gleichgelagerte Aufgaben automatisch auszuführen, ohne den Beschränkungen von Regeln (s. Tipp 8) zu unterliegen. (weiterlesen…)

Eine Regel unter Zuhilfenahme einer E-Mail erstellen

Vielfach ist es gewünscht, Abläufe zu automatisieren, wie z. B. eine E-Mail je nach Absender direkt in einen dafür spezifizierten Ordner zu verschieben.

Dieses geht relativ schnell und einfach:

Im nachfolgenden Beispiel wollen wir alle E-Mails, die von dem Absender “eGovernment-Computing.de” stammen, in einen Unterordner verschieben.

Hierzu wählen Sie die E-Mail des Absenders und aus dem Menüband Start den Menüpunkt Regeln.

Es öffnet sich direkt eine Eingabemaske

Aktivieren Sie jetzt die gewünschten Felder, also in unserem Fall

• von eGovernment-Computing.de
• Element in Ordner verschieben

wählen Sie den Zielordner aus und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

Dieses ist ein einfacher und schneller Weg, Regeln ohne eine Vielzahl von Eingaben zu erstellen.

Im nächsten Beitrag werde ich Ihnen zeigen, wie Sie mit QuickSteps komplexe Abläufe mit nur einem Aufruf steuern können.