Bundesrat beschließt sogenanntes “DE-Mail-Gesetz”

Das unter dem vorgenannten Begriff bekannte Gesetz wurde durch den Bundesrat am Freitag, dem 18.03.2011 beschlossen.
Der Vermittlungsausschuss wurde nicht angerufen.

Es bleiben zwar noch datenschutzrechtliche Fragen offen, aber auch diese sollten kein großes Hindernis für die Verbreitung des Dienstes sein.

Während DE-Mail nach wie vor mehr “dahin dümpelt” ist die Anwendung E-Postbrief bereits seit einigen Monaten auf dem Markt und erfreut sich großen Zuspruchs.

Zwischenzeitlich an Micrsoft angekündigt, kurzfristig eine Integration von E-Postbrief in die Office-Produkte zu schaffen. Bis zum Jahresende soll auch eine Integration in Outlook erfolgen, so dass auch über Outlook E-Postbriefe verschickt werden können.

Feiertage und Ferientermine in Outlook 2010

Wie in Tipp (6) festgestellt werden konnte, ist es relativ einfach, in Outlook 2010 die gesetzlichen Feiertage eintragen zu lassen. Leider stellt uns Outlook allerdings nicht die Möglichkeit zur Verfügung, diese auf die jeweils im gewünschten Bundesland geltenden Feiertage zu beschränken. Noch viel weniger ist Outlook 2010 in der Lage, die Ferientermine je Bundesland zur Verfügung zu stellen.

Hier hilft uns ein kostenloses Tool von SMART TOOLS, der Smart Tools Feiertags und Ferien-Assistent 4.0 für Outlook.

Nach der erfolgten Installation können Sie über Outlook 2010 den Assistenten als AddIn aufrufen. Über die komfortable Maske

können Sie die Feiertage für Ihr Bundesland auswählen. Im Bereich Ferientermine können Sie durch Auswahl des Bundeslandes die Termine direkt übernehmen.
Eine einfache und komfortable Möglichkeit Ihr Outlook noch besser zu organisieren.

Outlook Kalender und Feiertage

Der Klient ruft an, ein Besprechungstermin wird von Ihnen auf den 22.04.2011 vorgeschlagen. Der Klient weist darauf hin, dass an diesem Tag Karfreitag ist. Dumm gelaufen.
Damit Ihnen ein solcher Fehler erspart bleibt, sollten Sie direkt nach der Installation von Outlook die gesetzlichen Feiertage in den Kalender übernehmen lassen.

Über Datei / Optionen / Kalender erhalten Sie die folgende Einstellungsmaske:

Wählen Sie “Feiertage hinzufügen” aus und aus der dann sich öffnenden Auswahl das ensprechende Land, also z. B. Germany.
Nach Bestätigung werden die Feiertage in den Kalender eingefügt.

Leider besteht keine Möglichkeit die Feiertage nach Bundesland auszuwählen, so dass Sie auch Feiertage eingetragen erhalten, die in Ihrem Bundesland nicht als Feiertage gelten.

Neuen Kontakt aus Signatur erstellen

Vielfach ist es gewünscht, einen Adressaten einer Korrespondenz in die Kontaktverwaltung von Outlook aufzunehmen. Die Eintragungen sind langwierig und lassen sich mit Bordmitteln von Outlook recht schnell und einfach vornehmen, wenn eine Signatur vorhanden ist.

Bei Eingang einer neuen E-Mail klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf die Absender-Adresse der eingegangenen E-Mail und wählen aus dem dann erscheinenden Menü den Punkt “Zu Outlook-Kontakten hinzufügen”.
Outlook legt nun einen neuen Kontakt an, in dem bereits Name und E-Mail-Adresse vorhanden sind.

Öffnen Sie nun die E-Mail und verkleineren Sie diese auf die Hälfte des Bildschirms. Verkleinern Sie ebenfalls die Maske für den neuen Kontakt, so dass beide nebeneinander angezeigt werden.

Nun können Sie mit COPY und PASTE die Daten aus der in der E-Mail angezeigten Signatur direkt in das jeweils entsprechende Feld in die Kontaktmaske einfügen. Sie erinnern sich gewiss

• zu kopierenden Text markieren
• zum Kopieren <CTRL>+<C>
• zum Einfügen <CTRL>+<V>

Eine absolut schnelle und einfache Übernahme der Daten.

Aus einer Aufgabe einen Termin generieren

Nachdem wir in Tipp (3) feststellen konnten, wie schnell und einfach eine Aufgabe in Outlook erstellt werden kann, müssen wir natürlich auch dafür sorgen, dass Zeit zur Verfügung steht, um die erstellte Aufgabe erledigen zu können.

Es bietet sich hierfür an, zusätzlich Zeit im Terminkalender zur Erledigung der Aufgabe zu reservieren. Unter zusätzlich verstehe ich, dass die Aufgabe beibehalten wird, um einen Überblick über die anstehenden und noch nicht erledigten Aufgaben zu erhalten, gleichzeitig aber ein Zeitraum zur Erledigung reserviert wird.

Auch hier hilft Outlook wieder mit einfachen Möglichkeiten:

Markieren Sie in Ihrer Aufgabenliste mit der rechten Maustaste eine Aufgabe:

und ziehen Sie die Aufgabe mit gedrückter rechter Maustaste auf Ihren Terminkalender und lassen Sie die Maustaste über dem gewünschten Datum los.

Es wird nun eine Auswahlliste angezeigt

Wählen Sie “Hier hin kopieren als Termin mit Text”.
Es öffnet sich nunmehr das Eingabefenster für Termine

Die Beschreibung ist aus der Aufgabe bereits übernommen worden. Sie müssen nur noch die notwendigen Angaben, wie z. B. Beginn und Ende des Termins eintragen.

Damit ist sichergestellt, dass Sie in Ihrer Zeitplanung auch die zur Erfüllung der Aufgabe notwendige Zeit reserviert haben.